Domiciliazione legale, domiciliazione postale - numero verde 800 090 130

La gentilissima responsabile del business center di Palermo ha risposto ad una nostra breve intervista che verteva sulla presentazione del suo centro e relativa offerta dei servizi. Il centro affari è di recente apertura, è stato inaugurato il 13 febbraio 2009, è sito in centro storico in un elegante palazzo in stile liberty.

L’intervista si può leggere sul nostro blog di uffici arredati

Sarà la crisi economica, sarà la voglia di “socializzare” durante la propria giornata di lavoro, ma negli ultimi mesi la domanda di uffici temporanei in Italia, all’interno dei Business Center, è cresciuta.

All’aumentare della domanda di mercato è cresciuto, anche, il numero di Business Center aperti nel network ufficiarredati.it ™, - riferimento per il mercato italiano dell’ufficio a noleggio - e si riscontra l’apertura di nuove strutture in città grandi e mature come Milano e Roma. L’offerta è anche aumentata in città medie e piccole: Pistoia, Pescara, Prato, Salerno, Palermo, Cuneo ed Imperia. Il noleggio di uffici arredati completamente attrezzati pur rappresentando ancora una nicchia di mercato è in crescita, nell’aprile 2009 è stata fatta una rilevazione nei 55 centri uffici di ufficiarredati.it ™ ed è stato rilevato che la percentuale di occupazione a Settembre 2008 fosse del 83% mentre a giugno 2009 del 85%.

Ovviamente la distribuzione dei valori non è uniforme, con punte del 100% di occupazione a Brescia, Modena, Bologna e Milano, e percentuali più contenute a Napoli, Torino e Lecce.

Il prezzo medio di un ufficio per due posti lavoro a Roma e Milano con un contratto semestrale è di circa 1.300,00 euro, poco sotto i 1.000,00 euro a Verona, Brescia, Bologna e Modena, di 1.000,00 euro a Napoli, Bari, Cagliari e Catania.

Cambiano molto i prezzi se si analizza invece un ufficio singolo con una sola postazione di lavoro: la forbice è compresa tra i 600,00 euro di Napoli, Cagliari, Bari e Catania ed i quasi 1.000,00 euro di Milano e Roma.

Prezzi molto diversi anche se si analizza il prezzo di un ufficio tutto compreso a giornata, in questo  caso si parte da 50,00 euro + Iva per un ufficio piccolo singolo, da utilizzare per colloqui di lavoro, fino a  120,00 euro + Iva per lo stesso ufficio nel cuore finanziario di Roma e Milano.

Per agevolare imprese e professionisti il network uffici arredati.it ™ ha anche creato un pacchetto di 10 giornate da 80,00 euro l’una da spendere in qualsiasi città, in questo modo con un’unica fattura ed un unico referente per 55 sedi si può scegliere dove poter lavorare in tutta comodità.

Sul mercato però si affacciano anche forme nuove di noleggio ufficio in un contesto che si può definire 2.0, come il coworking. E’ più corretto parlare di noleggio scrivania o desk sharing in quanto in questo caso non si noleggia un ufficio con pareti, ma una scrivania attrezzata di tutto punto insieme ad altre scrivanie dove condividere in modo “social” il proprio lavoro. In questo caso le sedi italiane sono ancora poche, ma in crescita, il prezzo è più contenuto del noleggio presso il centro uffici e mediamente è di € 300,00 al mese. Target di clienti, bisogni dei clienti e offerta dei centri ufficio e dei centri cowo, sono simili ma diversi, forse è anche grazie al cowo che la domanda di uffici temporanei sta crescendo.

In Italia però il noleggio di uffici ha quote di mercato ancora irrisorie rispetto agli Stati Uniti, al Regno Unito, alla Spagna, alla Germania e a molti paesi asiatici.

Periodicamente aggiorniamo il sito domiciliazione.com di cui questo blog nè è parte integrante. Negli ultimi tempi abbiamo dedicato spazio al servizio di noleggio uffici, servizio tipico dei centri uffici e abbiamo "promosso" le pagine sul web in abbinamento con alcune città in cui questo servizio ha molta richiesta in questo periodo dell'anno: uffici arredati Genova - uffici arredati Milano.

Il servizio di domiciliazione, sia postale che legale è un servizio che non richiede abbinamento con il noleggio di ufficio - nè giornaliero, nè mensile - spesso però chi ha un contratto di domiciliazione all'occasione noleggia un ufficio per incontrare clienti e fornitori e quindi ai terzi quell'ufficio risulta la sede dell'impresa.

La domanda di uffici arredati, anche solo per poche ore negli ultimi mesi ha avuto una crescita notevole, sicuramente da attribuire alla necessità di contrarre i costi e quindi ad esempio "portare" i clienti in un centro uffici e non "portarli" in un ristorante determina:

- risparmio di costi

- migliore immagine

- servizi (connettività, linee telefoniche, servizio di segreteria).

La domanda non è in crescita solo nelle grandi città come Milano e Roma, ma anche in città medie (Brescia, Modena, Firenze, Catania) e in città piccole (Prato, Treviso). Nel blog www.ufficiarredati.info abbiamo pubblicato anche una rilevazione prezzi effettuata in Aprile con evidenziazione dei prezzi per area geografica e tipologia di ufficio.

Sempre nello stesso blog, abbiamo anche evidenziato gli ottimi livelli di occupazione dei centri del network con rilevazione a fine 2008, inizi 2009 e giugno 2009 i dati fanno riferimento agli uffici in uso nel centro uffici.

Dopo aver redatto il contratto di domiciliazione postale in uso in molte sedi del network, dopo aver svolto attività di ricerca sfociata nella redazione del contratto di domiciliazione legale questa settimana rendiamo disponibile il contratto di domiciliazione legale e domiciliazione postale in lingua inglese.

Nelle scorse settimane abbiamo dedicato anche spazio alla nuova procedura che si rende necessaria per dare data certa ai contratti di cui sopra. Qualora in merito dovessero esserci novità ne daremo contro attraverso il blog.

Abbiamo aggiornato la brochure cartacea che in realtà poi è una pagina in pdf scaricabile da domiciliazione.com. Come consuetudine l'abbiamo resa disponibile in scribd (applicazione comodissima per molti usi) e la inseriamo in questo post utilizzando in codice embed (link originale). Rispetto alla precedente versione abbiamo inserito Palermo nella prossima dettaglieremo l'area Abruzzo che oltre Vasto e Francavilla al Mare ora offre anche Pescara città.

Gli studenti dell'Istituto Pace di Lecce hanno intervistato il responsabile del centro uffici Executive di Brescia, Ermanno Basso. I ragazzi stanno effettuando uno stage presso il centro uffici di Lecce (Management Service) e hanno in programma alcune interviste con i responsabili e i direttori dei centri ufficio che erogano servizi di domiciliazione. Buon lavoro agli studenti.

Link all'articolo.

I professionisti, gli studi professionali, le imprese non sono solo a Roma, Napoli, Milano ma anzi sono capillari nel nostro territorio. Per questa ragione le sedi di domiciliazione.com sono presenti anche in città definite di Provincia, del Nord come del Centro e del Sud.

I vantaggi? Sicuramente economici, domiciliarsi ad Imperia costa meno che farlo a Milano. Esclusività, nelle città di Provincia le alternative al centro uffici sono poche e spesso il centro uffici è un luogo di immagine. Per questa ragione abbiamo pensato di aprire questo blog e citare le sedi del network che possiamo definire di Provincia:

Imperia, Cuneo, Turate (Como), Rozzano (Milano), Salò (Brescia), Udine, Carpi (Modena), Prato, Frosinone, Formia (Latina), Vasto (Chieti), Salerno, Rozzano (Bari).

In tutte queste città capoluoghi di Provincia e non, possiamo fornire servizi di domiciliazione, noleggio uffici e sale, uffici virtuali. Per conoscere tutte le sedi è possibile visitare due nostri siti: domiciliazione legale e domiciliazione legale.

Chi ha un centro uffici o chi gestisce un centro uffici conosce bene le problematiche connesse alla corretta e tempestiva comunicazione ai clienti della posta ricevuta, del mittente della stessa.

Molti office center ancora oggi si avvalgono di email, sms che però presentano alcuni problemi:

- necessità di archiviare ogni comunicazione per attestare l'invio avvenuto

- ridondanza di informazioni

- comunicazioni non standardizzate (ogni operatore ha un suo modo di comunicare)

- vincolo di legame con il proprio computer

- immagine di scarsa professionalità verso il cliente

- il cliente vincolato a consultare le info via email e via sms (costo extra).

Con il My Virtual Office abbiamo fatto un decisivo passo in avanti, abbiamo consolidato le esperienze sul campo, le esperienze di FacileE', le considerazioni di clienti e operatrici degli office center. Le caratteristiche del software che non deve essere installate sono tutte nella brochure sotto pubblicata. Dal 10 Giugno è possibile richiedere l'attivazione di una demo per 30 giorni per poter testare comodamente il software davvero economico. Per le caratteristiche che ha si presta ad essere usato presso:

- centri ufficio

- studi medici

- studi legali

- studi associati

- rete vendite.

Info e dettagli al 800 090 130

Leggo spesso nelle parole chiave che portano a questo blog i visitatori la ricerca del modo operativo per poter procedere a domiciliare il proprio studio o la propria azienda, sia in start-up che costituita.

Molto semplicemente le nostre sedi dopo aver inoltrato un preventivo al cliente (il prezzo non cambia se l'azienda è già esistente o debba essere costituita, fatte salve promozioni decise liberamente), richiedono i documenti necessari alla stipula del contratto.

I documenti preferibilmente devono essere inoltrati a mezzo posta o via email scannerizzati, a quel punto viene inoltrato il contratto compilato (via email o posta). Il contratto deve tornare al centro uffici via posta (non via fax), il centro uffici procederà a dare data certa allo stesso e il rapporto giuridico sarà costituito.

Generalmente il contratto viene stipulato almeno per sei mesi, per la delicatezza del servizio è richiesto il pagamento anticipato e possono essere previste delle cauzioni infruttifere, cauzioni che poi vengono rese alla scadenza del contratto, dopo attestazione di avvenuto cambio di sede legale.

Quanto sopra descritto è posto in essere non solo per tutelare il centro uffici, ma anche il cliente, per evitare cioè di vedere fermata l'attività del business center con disagi e danni a tutti i clienti utilizzatori. Il contratto di domiciliazione legale, che comprende la domiciliazione postale può in qualsiasi momento essere integrato con i servizi di ricezione e invio fax, ricezione chiamate (inbound).

Fonti per dettagli: 800 090 130 - info@domiciliazione.com - domiciliazione - domiciliazione legale